Baza danych, to nic innego jak tylko zbiór rekordów, z czego każdy z rekordów, ma przyporządkowaną taką samą ilość pól, mogących zawierać różnorodne dane. Najprostszą formą bazy danych, będzie tutaj informatyczny system ewidencji klientów przedsiębiorstwa, gdzie każdy klient to osobny rekord, zaś pola danego rekordu zawierają informacje takie, jak imię i nazwisko, dane teleadresowe, rodzaj usługi z jakiej korzysta, staż klienta, zainteresowania. Dzięki takim danym możliwe jest na przykład określenie ogólnego profilu społecznego przeciętnego klienta, co z cała pewnością przyda się bardzo w naszych działaniach biznesowych.
Musimy tutaj powiedzieć, iż przykładowa, podana powyżej baza danych, będzie bardzo dobrym materiałem, aby sprawdzić, jak wygląda nasz przeciętny klient. Jaki zamieszkuje region, ile zarabia, jakie ma wykształcenie, oraz czym się interesuje, dzięki czemu, możliwe będzie lepsze dostosowanie naszej oferty do potrzeb większości klientów. Dlatego też, bazy teleadresowe wszystkich klientów danego przedsiębiorstwa, to bardzo ważna sprawa, dzięki której możliwe jest wpływanie na wyraźny wzrost sprzedaży w przedsiębiorstwie. Generalnie rzecz ujmując, można tutaj powiedzieć, iż na przykład bazy medyczne przydatne będą w przedsiębiorstwach zajmujących się produkcją farmaceutyczną, oraz produkcją sprzętu medycznego, wszelkiego rodzaju. Dzięki aktualnej bazie medycznej, możliwe będzie określenie zapotrzebowania na dany rodzaj sprzętu medycznego, bądź też nowego lekarstwa, zanim jeszcze przystąpimy w ogóle do badań nad jego opracowaniem. Jednym słowem, bazy danych, takie jak bazy medyczne, czy też bazy teleadresowe, to bardzo ważna, i przydatna sprawa, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej, bowiem dostarczają nam one niezbędnych informacji, dzięki którym można określać kierunek działania, zapewniającego odpowiedni poziom zysku.